بر اساس اطلاعات پیشزمینهای که قبلاً ذکر شد، صندلیهای اداری را میتوان بر اساس سناریوهای دموگرافیک/استفاده، مواد و ویژگیهای عملکردی کاربر دستهبندی کرد:
طبقه بندی شده بر اساس سناریوی کاربر/استفاده
صندلیهای اجرایی (صندلیهای رئیس): دارای پشتیهای بلند، بالشتکهای نرم و ظاهری باشکوه. معمولا توسط مدیریت ارشد استفاده می شود.
صندلیهای اداری سطح متوسط-(صندلیهای سرپرست): دارای تکیهگاههای نسبتاً بلند و اندازه فشردهتر. مناسب برای تنظیمات اداری-سطح ناظر.
صندلی های کارکنان (صندلی های کار): دارای پشتی های کم و عملکرد اولیه. اندازه جمع و جور، طراحی شده برای کار روزانه کارکنان عمومی.
صندلیهای کنفرانس/صندلیهای آموزشی: دارای طراحی مینیمالیستی متمرکز بر نیازهای اولیه صندلی. مناسب برای اتاق کنفرانس و کلاس های آموزشی
صندلی های پذیرایی / صندلی های بازدید کننده: دارای طراحی ساده. به طور خاص برای پذیرایی از مهمانان در نظر گرفته شده است.
صندلیهای ارگونومیک: دارای تکیهگاههای قابل تنظیم و پشتیبان کمری که مطابق با منحنی طبیعی ستون فقرات است. در درجه اول برای کاهش خستگی ناشی از نشستن طولانی مدت طراحی شده است.
